Der Code steht in Ihrer Willkommensmail. Er gilt nur für diese Adresse.
Tipp: Mit dem Direktlink aus Ihrer Willkommensmail entfällt die Eingabe.
Unterbrochene Aufnahme
Die bereits übertragenen Teile sind gesichert. Schließen Sie die Sitzung ab, damit das Protokoll entsteht, oder verwerfen Sie die Aufnahme.
Verarbeitung abgebrochen
Ein zweiter Versuch nutzt die gesicherte Aufnahme. Bleibt der Fehler, hilft eine Nachricht an den Betreiber mit dem Sitzungstitel.
Neue Sitzung
1. Titel und Teilnehmer
Der Titel darf frei bleiben, dann setzt die App Datum und Uhrzeit ein. Teilnehmer aus den letzten Sitzungen antippen, tippen müssen Sie nur Neues.
Gruppe antippen, um alle Teilnehmer auf einmal zu laden.
Gruppen verwalten
Tippen Sie auf einen Namen, um ihn aus den Vorschlägen zu entfernen. Verteiler und gemerkte Stimmen bleiben unverändert.
Liste bearbeiten oder diktieren
2. Stimmen
Wer vorher einen kurzen Text vorliest, etwa 15 Sekunden, steht im Protokoll automatisch mit Namen. Empfohlen für alle, deren Stimme die App noch nicht kennt.
3. Einverständnis und Aufnahme
Diese Sitzung wird aufgezeichnet und automatisch zu einem Protokoll verarbeitet, das vor dem Versand von einer Person geprüft wird. Die Aufnahme wird nach dreißig Tagen gelöscht, Protokoll und Aufgaben bleiben bis zur Löschung durch die Sitzungsleitung gespeichert. Wer nicht aufgezeichnet werden möchte, meldet sich bitte jetzt bei der Sitzungsleitung.
Ausführliche Fassung in der Teilnehmer-Information. Stimmproben nur mit Zustimmung der jeweiligen Person.
Aufnahme starten
Telefonat protokollieren
Aufnahme aus der Telefon-App hier ablegen. iOS 18: im Anruf oben links aufnehmen, danach aus Notizen teilen. Android: Aufnahme-Taste im Anruf.
Die Aufnahme wird auf diesem Server transkribiert und von einem KI-System zu einem Entwurf verarbeitet, den Sie vor dem Versand prüfen. Die Ansage übernimmt das iPhone; auf Android sagen Sie es selbst.
Zuletzt
Stimmen
Die App kann eine Person an ihrer Stimme wiedererkennen, damit ihr Name im Transkript von selbst am richtigen Platz steht. Dafür wird aus einer kurzen Stimmprobe (ein kurzer Text zum Vorlesen, etwa 15 Sekunden) ein Stimmprofil berechnet und nur auf diesem Server gespeichert. Ein Stimmprofil ist ein biometrisches Merkmal: Es wird ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der Person gespeichert und lässt sich hier jederzeit endgültig löschen (Kreuz neben dem Namen). Mehr im Datenschutzhinweis.
Nach dem Start liest die Person vor:
Gemerkte Stimmen
Aufnahme läuft
00:00
Bitte die App nicht verlassen und das Handy nicht sperren. Sonst pausiert die Aufnahme, bis Sie zurückkommen.
Vorstellungsrunde, bitte nacheinander
Jede Person sagt: „Ich bin Vorname Nachname und bin mit der Aufnahme einverstanden.“ Erst wenn eine Person fertig ist, spricht die nächste.
Verarbeitung
Stimmen trennen, Text erkennen, Protokoll vorbereiten. Alles läuft auf diesem Server. Sie können die Seite verlassen, die Sitzung bleibt unter „Frühere Sitzungen“ erreichbar.
Wer hat gesprochen?
Erkannte Stimmen sind benannt. Ordnen Sie die übrigen zu; der erste Satz hilft beim Wiedererkennen.
Transkript ansehen
Protokoll prüfen
Dieser Entwurf wurde von einem KI-System aus dem Transkript erzeugt (Hinweis nach Art. 50 KI-Verordnung). Er wird erst durch Ihre Prüfung zum Protokoll: Alles ist editierbar, und nur was hier steht, geht an die Teilnehmer.
Sprechertrennung nicht verfügbar. Die Stimmen dieser Aufnahme konnten technisch nicht getrennt werden, deshalb ist nicht sicher, wer was gesagt hat. Bitte Aufgaben und Verantwortliche besonders genau prüfen.
Zusammenfassung
Entscheidungen
Aufgaben
Aufgabe
Verantwortlich
Frist
Offene Punkte
Nicht übernommen
Diese Einträge hat das Modell vorgeschlagen, aber im Transkript fehlt der Beleg dafür. Prüfen Sie selbst; mit „Doch übernehmen“ landen sie im Protokoll.
Verteiler
Jede Person erhält das PDF und ihre eigenen Aufgaben per Mail. Vorbelegt sind die Teilnehmer dieser Sitzung.
Teilnehmer
E-Mail
Aufgaben
Entfernen
Weitere Empfänger aus dem Verteiler, antippen zum Hinzufügen:
Frühere Sitzungen
Verteiler
Einmal gepflegt, stehen die Adressen bei jeder Sitzung bereit.
Name
E-Mail
Einstellungen
Sprachmodell auf diesem Server
Mailversand
Die Protokolle gehen über Ihren eigenen Postausgang.